做一个公司的文员，最基本的要会些什么？

1. 做一个公司的文员，最基本的要会些什么？

办公软件的熟练应用，常用的word、EXCAL、PPT等这些是必备的；
其次就是沟通能力，能清晰的明白工作内容及要达到的目的。反应速度要快，上级指派的任务最快做出反应；
第三是一个计划能力，文员的工作一般比较繁琐，按照事件的轻重缓急来安排工作是很重要的，否则会感觉整个工作都杂乱无章，严重影响效率；
最后是亲和力，微笑是个优秀的文员应有的表情。
希望以上对你有所帮助~如果满意，记得好评哦~

2. 很多人愿意当文员却不愿意到工厂当工人，原因有哪些呢？

很多人愿意当文员却不愿意到工厂当工人，原因有哪些呢？

1.因为工作环境。很多实体制造的车间或者其他员工睡觉的宿舍环境都不是很好，这也是一个原因。其实这也是工作性质决定的。除了一些精密的组装车间，需要在无尘的环境下进行，比如一些芯片，集成电路等等。但是大部分都是在普通的车间，环境比较嘈杂，还要做一些机械性、重复性的工作，比较累，比较烦躁。现在因为有了网络和手机，年轻人知道的和别人一样多，然后觉得工作没什么可期待的，一眼就能看到头。

2.换工作的机会还不如文员。一旦出现经济下滑，工厂订单减少，普通工人很可能失业，但失业后很难再找到工作。毕竟技术工种隔行如隔山，而文员一般从事服务型企业。就算他们失业了，换个类似的工作也不是太难。比如你以前在一家公司做人力资源，换了另一家公司可以继续在人力资源部工作，那么找工作的难度就小很多。

3.工作环境:干净轻松，加班很少或没有，这也是很多女生工作的首选条件之一。文员工作时间相对自由，在公司业务不忙的时候有更多的时间管理自己。工作环境不像工厂里那么嘈杂混乱。工厂里的工作大多是固定岗位，会出现在同一个岗位上呆很多年的情况。如果你以后不在这个工厂工作，去别的地方，你可能就是一个没有竞争力的新手。但是，文书工作就不一样了。不同公司的文员工作内容大致相同。跳槽找工作比较容易。因为很多女生做文员比较轻松，时间也很自由。不像在工厂做普工，他们很累，每天都没有时间出去了解外面的世界。

3. 有些公司文员和文员之间的工作内容完全不同，这是为什么呢？

您好，不同公司的文员岗位工作内容完全不同，导致这样的结果其原因包括企业的发展水平、行业的垂直深度、企业岗位的需求等等多种原因。本质上就是企业不同、行业不同、岗位需求不同造就同样的岗位存在完全不同的工作内容。按照三个不同的维度详细为您解答。
首先，企业的发展水平。我们将企业的发展分为3个阶段，分别是创业阶段、发展阶段和平稳阶段，处于不同阶段的企业其管理方式和人才需求都不同，比如说创业阶段的企业一般都是一人多岗，文员也不仅仅是处理文案、报刊杂志等这样的事务，同时还要兼任后勤、采购等等多个岗位；另外而对于进入平稳阶段的企业，其文员岗位工作指责就非常的细化，比如报刊订阅与收发前台就可以进行，而文员就处理文案信息。企业不同的阶段对文员的岗位职责有着不同的定义和需求，所以就会出现工作内容完全不同的情况。

其次，行业的垂直深度。虽然说文员的工作内容都是对档案、信息等进行处理的工作岗位，但企业所处的行业不同，其文员的工作内容也会有所差别。举个简单的例子，互联网企业的文员主要工作是对信息的处理，如各类电子文档等对知识的管理工作；相反与之完全不同的化工行业，这里的文员其工作主要是对各类档案、原材料检测文件、质检文件等信息进行管理，所以同样是文件工作内容有所不同于行业的不同是有关系的。

最后，就是企业的岗位需求。在我们的印象当中文件的工作主要就是处理办公室日常事务，而此类文员我们俗称行政文员，而企业对文员的需求不仅仅只有行政方面，同时还包括人事、文案、档案、销售等工作内容，从而诞生人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等不同的岗位，不同的岗位工作内容自然不一样。如人事文员负责人事考勤、招聘、薪酬及后勤相关事务，而文案文员主要负责起草文件及各类合同协议等文件。这就是同样是文员但工作职责和工作内容不同的主要原因。

另外，最根本的原因在于不同的企业对文员岗位职责的定义不同，创业期企业希望文员做更多的工作，所以不管是人事文员还是文案文员都有一个人担任。但是对于大企业或者上市企业而言，更希望不同岗位体现自己的专业深度，同时工作内容更加细化，于是将文员的岗位又区分为不同的文员。这些都取决于企业的岗位的定义和要求，所以没有完全相同的岗位。希望我的回答能够对您有所帮助。

4. 公司里的文员是做什么的

　　IT公司里文员的工作内容包括：\x0d\x0a　　1、行政事务：负责电话接听、传真收发、公司文件领取等，接待来访人员，申购部门所需用品  及时报销部门通讯费用。\x0d\x0a　　2、文书处理：整理每月的工作报告。\x0d\x0a　　3、文档管理：公文、邮件及各类申请表的整理和存档，定期整理固定资产的档案，确保资料与实际固定资产相吻合。\x0d\x0a　　4、用户电脑技术支援：及时回应电脑用户支援申请，排除用户电脑系统硬件故障； 与硬件工程师一起完成电脑类资产季度保养工作；学习和掌握各种应用软件的安装、推广和维护；定期检查邮件服务器，严格落实电脑病毒预防措施。\x0d\x0a　　5、ERP技术支援：协助处理ERP相关问题，及时反馈最终结果；负责每月ERP盘点之IT部配合工作，完成成本及生产损耗率的计算工作。

5. 应聘公司的文员工作，公司的文员是做什么的？

接听和转接电话接待访客，负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。负责总经理办公室的整洁。做会议记录。负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。负责收发传真。负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。做好公司宣传栏的组稿工作。按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

登记公司食堂的费用和流水账，统计餐费，保管好餐费。一个邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。一个管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。投保和申请社会保险。统计每月考勤和工资财务账目，做好记录。管理各类办公物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡节俭。

接受其他临时工作。工作职责，打字处理，上传发布信息，文件的归档和保管，.通知和接待来访客人，清理工作区域的项主要任务，完成公司和部门交办的事项，及时汇报跟踪结果，完成正常管辖范围内的日常工作，接听电话和记录留言，工作资料的保存、分类、归档和保管辅助工作，客服：回答客户询问，是否询问客户不知道的，主动帮助咨询其他相关人员，直到问题解决。

节假日期间协助销售服务。协助库存盘点。与内外联络部门保持友好联系。协助人事部门负责人根据招聘流程招聘新员工。处理新员工和离职人员的离职手续。协助人事部门主管培训新员工，包括入职准备和后续工作。全公司人事档案的计算机化创建和管理。试用期间对员工进行考核。协助人事部门主管做好全公司的人事变动工作。公司奖惩程序。

6. 文员是什么？大概要注意什么？好做不？

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。特别是诚实，勤快，头脑灵活。
 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

7. 如果一个公司没有文员会怎么样

如果没有文员的话，那原本属于文员需要做的事就得每个领导自己做，还是有个文员比较好管理【摘要】
如果一个公司没有文员会怎么样【提问】
如果没有文员的话，那原本属于文员需要做的事就得每个领导自己做，还是有个文员比较好管理【回答】
为什么一个公司要一直招销售？【提问】
销售一直在招人的原因是：公司发展特别好，不断在扩大领域；员工有问题，需要招人替代；人员流动性强；公司发展需要补充新鲜人才，新老员工要不断交替更新；储备人才，避免重要岗位突然离职等。销售的工作内容是：1、根据公司及部门销售任务开展销售工作，完成各项销售指标；2、对现有市场和客户进行分析，发现客户的潜在需求，引导相关客户的现有需求，达成销售目标；3、根据客户需求的特点，为客户提供产品解决方案；4、负责与客户之间的商务谈判，建立客户关系，提高合同额和利润率。【回答】

8. 文员虽然不起眼但是公司却少不了，文员平时做哪些工作？

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、完成领导交办的其它工作。 
每个公司对文员岗位的要求不同，也要根据公司的具体要求来做哦。